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コピーのテクニック

印刷回数の削減(コストの削減)

コピーをする際はコストの削減に注意しましょう。次のような方針をとるとよいでしょう。

次のような理由によります。

したがって、A4 の原稿2枚を A4 用紙に両面コピーするよりも、A3 の用紙に片面コピーした方がコストの削減になります。

トナー使用量の削減

洋書は「細長い」ので、A4 にコピーすると両端が空いてしまい、その部分が黒くなってしまいます。これはトナーの無駄遣いです。次の方法をとるとよいでしょう。

小冊子印刷

例えば次のような場合に小冊子印刷が役に立ちます。

これを A3 の用紙に小冊子印刷すれば、A4 に1枚ずつ片面コピーしていった場合と比べ、印刷回数と用紙消費量が 1/2 になります。

横書きの場合はコピーの画面でオプションを次のように選択していきます。

原稿をセットし、「スタート」を押してコピーを開始します。すべてのページを読み込んだ後にコピーが開始されます。最後のページを読み込ませたら、「次の原稿なし」を押します。次のことに注意してください。

N アップ

例えば A4 の原稿2枚を A3 の用紙にコピーすると、印刷回数が 1/2 になります。

コピーの画面でオプションを次のように選択します。

  1. 「まとめて1枚(N アップ)」を選択する。
  2. 何枚割り付けるかを選択する(例の場合は 2 枚)。

ガラス面からでも、原稿読み取り装置からでも大丈夫です。


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